पार्टी प्रमोटर्स को सही पेमेंट कैसे दें: हर पेड पास के हिसाब से, ऐसे नंबर जिन पर दोनों भरोसा करें

1. पेमेंट का तरीक़ा चुनें, और एक लाइन में लिख दें

होस्ट प्रमोटर्स को आम तौर पर कुछ तरीक़ों से पैसे देते हैं: हर लाए गए गेस्ट पर तय रक़म, उनके गेस्ट्स ने जो दिया उसका प्रतिशत, या तय रक़म और एक गिनती पार करने पर बोनस। जो भी चुनें, लिंक शेयर करने से पहले उसे एक वाक्य में लिखकर भेज दें।

• हर पेड पास पर: “आपके कोड से बुक हुए हर पेड पास पर ₹150।” जाँचने में सबसे आसान, और इसका जोड़ Yano ख़ुद कर देता है।
• प्रतिशत: “आपके गेस्ट्स ने जो दिया उसका 10%।” जब अलग-अलग पास की क़ीमत में बड़ा फ़र्क़ हो, तब ठीक रहता है।
• रक़म और बोनस: “हर पास पर ₹100, और 50 पार करने पर ₹1,000 अलग से।” अपने सबसे अच्छे प्रमोटर्स को आगे बढ़ाने के लिए।

2. रात से पहले तय करें कि क्या गिना जाएगा

ज़्यादातर झगड़े उन पास पर होते हैं जो बीच में अटके रहते हैं। इन्हें पहले ही, उसी मैसेज में जिसमें रेट लिखा है, साफ़ कर दें।

• फ़्री एंट्री नहीं गिनी जाती। फ़्री पास या गेस्ट-लिस्ट वाली जगह से आपको पैसा नहीं मिला, तो उस पर पेमेंट भी नहीं।
• कैंसल पास नहीं गिने जाते। अगर गेस्ट ने कैंसल किया या पैसे वापस हुए, तो वह पास हट जाता है।
• बुकिंग तब गिनी जाती है जब पेमेंट कन्फ़र्म हो जाए, तब नहीं जब कोई कहे कि आ रहा हूँ।
• तय करें कि पैसे बुक हुए पास पर देंगे या गेट पर आए गेस्ट पर। पेड पास पर देना आसान है; गेट पर गिनती ज़्यादा सख़्त है।

3. हर प्रमोटर को उसका अपना लिंक दें

1. अपना इवेंट खोलें, Manage दबाएँ, और Promoter & promo codes पर जाएँ।
2. New code दबाएँ, “A promoter or partner” चुनें, और उनका नाम और हर पेड पास पर आपकी रक़म भरें।
3. उनका लिंक कॉपी करें और अपनी एक-लाइन वाली डील के साथ उन्हें भेज दें।

Yano पर हर प्रमोटर के लिए एक प्रमोटर कोड बनाएँ: उनका नाम, RIYA जैसा कोड, और हर पेड पास पर आप कितना देंगे। कोड में डिस्काउंट ज़रूरी नहीं — गेस्ट आपकी सामान्य क़ीमत देता है — पर अगर प्रमोटर की भीड़ डिस्काउंट चाहती है तो दे सकते हैं।

हर कोड का अपना बुकिंग लिंक होता है, जो गेस्ट के लिए कोड अपने आप लगा देता है। जो गेस्ट चेकआउट पर कोड ख़ुद टाइप करते हैं, वे भी उसी तरह गिने जाते हैं। यानी प्रमोटर को नामों की लिस्ट नहीं भेजनी पड़ती, और आपको अंदाज़ा नहीं लगाना पड़ता।

4. उसी तरह गिनें जैसा तय किया था

Yano हर कोड को एक ही नियम से गिनता है: पास तब गिना जाता है जब उसका पेमेंट कन्फ़र्म हो, वह पेड पास टाइप पर हो, और कैंसल न हुआ हो। फ़्री और कैंसल पास भी कोड के नीचे दिखते हैं, ताकि कोई न सोचे कि वे कहाँ गए — बस गिने नहीं जाते। अगर बाद में कोई पास कैंसल हो जाए, तो वह गिनती से अपने आप हट जाता है।

अगर आपने हर पेड पास का रेट डाला है, तो डैशबोर्ड पर हर प्रमोटर के पेड पास के साथ यह भी दिखता है कि आपको उन्हें कितना देना है।

5. एक मैसेज से हिसाब साफ़

रात के बाद कोड खोलें और Send numbers दबाएँ। Yano एक सीधा मैसेज लिखता है — उनके पेड पास, रक़म, और क्या नहीं गिना गया — जिसे आप WhatsApp पर भेज सकते हैं। क्योंकि इसमें वही नियम है जो आपने तय किया था, बहस की कोई बात नहीं बचती।

अगर प्रमोटर पूरा ब्योरा चाहे, तो उनके कोड की रिपोर्ट डाउनलोड करें: हर पास की एक लाइन, बुकिंग की रक़म, वह गिना गया या नहीं, और गेस्ट अंदर आया या नहीं। अगर आप प्रतिशत या गेट पर गिनती के हिसाब से पैसे देते हैं, तो यही शीट काम आती है।

6. पेमेंट आप ख़ुद करते हैं

गेस्ट सीधे आपको पैसे देते हैं, आपके UPI पर या आपके अपने Razorpay या Cashfree खाते में, और प्रमोटर्स को आप वैसे ही पैसे देते हैं जैसे हमेशा देते आए हैं। Yano टिकट का पैसा कभी अपने पास नहीं रखता और प्रमोटर्स को पैसे नहीं देता; वह सिर्फ़ गिनता है। कोड का कोई अलग चार्ज नहीं: हर पेड पास पर एक क्रेडिट लगता है (₹6–₹10), चाहे वह कोई भी लाया हो।

गेस्ट्स को लिंक से बुक करने की वजह दें

कोड अपने गेस्ट्स से कुछ एक्स्ट्रा का वादा भी कर सकता है, जैसे फ़्री वेलकम ड्रिंक। गेस्ट इसे पैसे देने से पहले और अपने पास पर देखते हैं। गेट पर स्कैनर इसे दिखाता है और स्टाफ़ Given दबाता है, ताकि हर पास पर यह एक ही बार मिले — और कोई प्रमोटर अपने गेस्ट्स की बुकिंग से ज़्यादा न बाँट सके।